ขั้นตอนที่ 4 การออกแบบเชิงตรรกะ
(Logical Design)
ขั้นตอนการวิเคราะห์ความต้องการของระบบใหม่ ( System
Requirement Structuring ) ด้วย DFD ได้ดังนี้
อธิบาย Context Diagram ของระบบของซึ่งสัญลักษณ์ Process จะใช้แทนการทำงานทุกขั้นตอนของระบบนี้
โดย External Agents ที่เกี่ยวข้องกับระบบการขายนี้
ได้แก่ ลูกค้า พนักงาน และหัวหน้าแผนกการขาย ซึ่งมีข้อมูลรับเข้า และส่งออกระหว่าง External
Agents ดังกล่าวกับระบบทำให้ทราบโดยภาพรวม
ว่าระบบขายนี้ทำอะไรได้บ้าง และเกี่ยวข้องกับใครบ้างแต่จะไม่ทราบว่าทำอย่างไร
สามารถอธิบายเอกสารข้อมูลที่อยู่บน Data Flows และเข้าออกระหว่าง External Agents ของระบบได้ดังนี้
ลูกค้า
จะได้ส่งขอมูลที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า
และข้อมูลการสั่งซื้อสินค้าเข้าสู่ระบบ ภายในระบบจะมีขั้นตอนต่าง ๆ
ในการจัดการการสั่งซื้อสินค้า จึงสามารถแสดงไปเสร็จสินค้าให้กับลูกค้าได้
พนักงาน
เมื่อได้รับข้อมูลลูกค้าและข้อมูลการขาย พนักงานจะทำการส่งรายการสั่งซื้อและข้อมูลการตรวจสอบสินค้า เมื่อระบบทำงานเรียนร้อยจะแจ้งข้อมูลลูกค้า ข้อมูลการสั่งซื้อสินค้า และใบเสร็จให้กับพนักงาน
1.Process 1 เข้าสู่ระบบ เป็นระบบที่เก็บรวบรวมข้อมูลผู้ใช้
โดยการที่ให้ผู้ใช้ทำการกรอกข้อมูลและมีการกำหนดชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน เพื่อใช้ Login เข้าสู่ระบบ
2. Process 2 สั่งซื้อสินค้า เป็นระบบขายที่จัดการข้อมูลเกี่ยวกับการสั่งซื้อสินค้าของลูกค้าสามารถอธิบายข้อมูลเข้าและออกจาก Process ดังต่อไปนี้
เมื่อลูกค้าต้องการสั่งซื้อสินค้าจะส่งรายการสั่งสินค้าเข้าสู่ระบบ
จากนั้น Process จะทำให้ประมวลผล
เมื่อประมวลผลเสร็จเรียบร้อยจะนำข้อมูลไปบันทึกที่แฟ้มข้อมูลการสั่งซื้อและจะส่งใบสั่งซื้อสินค้าไปให้ลูกค้า
3. Process 3 ระบบคิดเงินเดือนพนักงาน แผนกฝ่ายบุคคลคนทำการคิดเวลาและการมาสาย และวันหยุดของพนักงาน แล้วทำการส่งออกให้แก่ฝ่ายการเงิน
4 process 4 เมื่อลูกค้าต้องการชำระเงินจะทำการส่งรหัสลูกค้าและเลขที่ใบสั่งซื้อเข้าสู่ระบบ
จากนั้น Process จำทำการดึงข้อมูลจากแฟ้มข้อมูลการสั่งซื้อ
ข้อมูลลูกค้าและข้อมูลการชำระเงินมาทำการประมวลผล
เมื่อประมวลผลเสร็จเรียบร้อยระบบจะทำการส่งข้อมูลการชำระเงินไปจัดเก็บที่
แฟ้มข้อมูลการชำระเงินและส่งใบเสร็จรับเงินให้แก่ลูกค้า
5.
Process 5 พิมพ์รายงาน เป็นระบบขายจัดการข้อมูลเกี่ยวกับรายงานต่าง
ๆ สามารถอธิบายข้อมูลเข้าและออกจาก Process ดังต่อไปนี้
Process 1
Process2
Process3
Process4
Process5
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น